重庆科技大学社团管理部,是在校团委领导下,由全体学生社团共同建立起来的自我管理、自我教育、自我服务的全校性社团管理部门。它是联系学校与各社团的桥梁与纽带,是发展繁荣校园文化的基地,是培养大学生彰显个性、开拓创新、全面成才的重要载体。
办公室:办公室是学生社团管理部内部事务的综合性管理机构,负责协调各部门工作,确保日常运作的高效运转。其主要职能包括文件起草与管理、会议记录与安排、工作计划与总结、日常值班与巡查、大型活动执行方案的制作与人员调配、活动的跟进与资料整理以及素拓分的认定发放。办公室作为社团部的枢纽部门,在协调内外关系、推动社团部发展方面发挥着重要作用。同时,在推动社团建设、促进学生全面发展等方面也取得了显著成果。
督查部:督查部以维护社团秩序、促进社团健康发展为宗旨,对学生社团的日常活动进行监督和检查。并对社团活动策划进行审查,确保活动内容积极向上、符合学校规定和社团宗旨。为了提升社团的整体质量,督查部会对各个社团进行月评和期评。从活动质量、内部管理等方面进行量化考核,对表现优秀的社团给予表彰和奖励,对存在问题的社团提出整改意见,督促改进。同时督查部负责接待和处理社团的投诉及申辩,并定期对学生社团开展业务培训,推动学生社团的更好发展。
人力资源部:人力资源部是协调性职能部门。负责会员证的注册与发放,社团的成立与注销以及社团的考核,包括干部考核、会员考核、换届考核、指导老师考核等工作。优化社团的人力资源配置,提升社团的凝聚力,保障社团活动的顺利开展。
活动部:活动部是一个集策划、组织、管理、执行于一体的综合性部门,提供高效的工作和细致的服务,是各类社团活动强有力的保障。负责活动审核、活动开展、活动策划等,为各类大型活动的开展贡献力量。
宣传部:宣传部是宣传性职能部门,职责是活动场地布置,包括宣传文案编写、电子海报和门票设计、手绘手工制作以及各类信息发布,社团活动影像资料的收集整理等。宣传部致力于用创意和热情讲述每一个社团故事,让每一份努力都被看见,每一项成果都能广泛分享。
资产与后勤部:资产与后勤部职责为物资管理与后勤保障,主要负责学生社团管理部物资的采购、分配与管理工作,管理资产借用登记检查,优化物资配置,实现物资信息共享,确保各项社团活动所需物资的充足与及时供应,协助进行经费的预算编制与执行情况的考核,监督社团活动经费流向,确保经费使用的合理性与透明性。同时协调解决社团在后勤服务方面遇到的问题与困难,提供必要的支持与帮助。